اگر در سفر خارجی گذرنامه‌تان گم شد، باید چه کار کنید؟

گم کردن گذرنامه در سفر به خارج از کشور می‌تواند برای هر فردی اتفاق بیفتد. ممکن است در یک لحظه بی‌احتیاطی آن را جا بگذارید یا در شرایطی نامساعد، گذرنامه‌تان به سرقت برود. به هر حال، این وضعیت می‌تواند به یکی از بدترین سناریوهای سفر تبدیل شود.

چگونه گذرنامه گمشده را در خارج از کشور جایگزین کنیم؟

اگر گذرنامه خود را گم کرده‌اید، اولین قدم این است که به نزدیک‌ترین سفارت یا کنسولگری ایران مراجعه کنید. توجه داشته باشید که بدون گذرنامه نمی‌توانید به کشور بازگردید، بنابراین اقدام به دریافت گذرنامه‌ای المثنی ضروری است.

مدارک لازم برای درخواست گذرنامه المثنی

برای دریافت گذرنامه جدید، معمولا لازم است موارد زیر را آماده کنید:

• عکس گذرنامه: یکی از مدارک ضروری برای درخواست گذرنامه جدید، عکس معتبر است. بهتر است عکس را از قبل آماده کنید تا روند کار سریع‌تر پیش برود.
• مدرک شناسایی: مدارکی مثل کارت ملی یا مدارک شناسایی دیگری نیاز است که هویت شما را تایید کند.
• مدرک اثبات تابعیت: مثل شناسنامه یا کپی گذرنامه گم‌شده.
• برنامه سفر: بلیط‌های پرواز یا بلیط‌های دیگر که نشان‌دهنده سفر شما است.
• گزارش پلیس: در صورتی که گذرنامه شما به سرقت رفته است، تهیه گزارش از پلیس محلی اهمیت دارد.
• فرم درخواست: فرم درخواست گذرنامه جدید که می‌توانید به‌صورت آنلاین یا در محل سفارت تکمیل کنید.

مراحل دریافت گذرنامه المثنی از سفارت و کنسولگری‌ها

اگر به هر دلیلی گذرنامه خود را گم کرده‌اید یا به سرقت رفته است، نیازی به نگرانی نیست. شما می‌توانید با پیروی از مراحل زیر، اقدام به دریافت گذرنامه المثنی کنید.

نخستین مرحله، جمع‌آوری مدارک لازم است. برای این منظور، شما باید مدارکی مانند مدرک شناسایی (کارت ملی یا شناسنامه)، مدرک تاییدکننده تابعیت ایرانی (مانند کپی از گذرنامه گم‌شده یا سایر مدارک)، عکس پرسنلی و همچنین فرم‌های مربوط به درخواست گذرنامه المثنی (فرم ۴۰۰) و فرم اعلام گم شدن یا سرقت گذرنامه را تهیه کنید.

سپس، اگر گذرنامه شما به سرقت رفته است، بهتر است به اداره پلیس مراجعه کرده و گزارشی از سرقت ثبت کنید. این گزارش ممکن است برای مراحل بعدی شما لازم باشد. بعد از ثبت گزارش، به نزدیک‌ترین سفارت یا کنسول‌گری ایران مراجعه کنید. در این مرحله، مدارک خود را به کارمندان مربوط ارائه دهید و هزینه‌های مربوط به صدور گذرنامه المثنی را پرداخت کنید.

پس از صدور گذرنامه المثنی، شما می‌توانید آن را از سفارت یا کنسول‌گری دریافت کنید. در این مرحله، ممکن است مجبور باشید دوباره مدارک خود را ارائه دهید. همچنین، توصیه می‌شود در صورت مواجهه با هرگونه مشکل، از کارشناسان سفارت مشاوره بگیرید. در نهایت، حفظ نسخه‌برداری از مدارک شما به کاهش مشکلات احتمالی کمک می‌کند و در صورت بروز مشکل، به‌راحتی می‌توانید مدارک جدید دریافت کنید.

این مراحل به شما کمک می‌کند تا به‌راحتی و با کمترین مشکل گذرنامه المثنی خود را دریافت کنید. برای اطلاعات بیشتر و دقیق‌تر درباره هزینه‌ها و مدارک، می‌توانید به سایت وزارت امور خارجه ایران مراجعه کنید.

_{منبع عکس: آرشیو کجارو}

هزینه و زمان صدور گذرنامه المثنی

هزینه صدور گذرنامه المثنی بسته به نوع و مدت اعتبار آن متفاوت است. برای اطلاعات دقیق‌تر، می‌توانید به وب‌سایت وزارت امور خارجه یا سفارت ایران مراجعه کنید. معمولا مدت زمان صدور گذرنامه المثنی بین ۱۰ تا ۲۰ روز کاری است؛ اما در موارد اضطراری ممکن است این زمان کاهش یابد. در این مدت، شما می‌توانید پیگیری‌های لازم را از طریق سفارت انجام دهید.

چرا داشتن کپی از گذرنامه اهمیت دارد؟

داشتن کپی از گذرنامه می‌تواند در مواقع اضطراری بسیار مفید باشد. توصیه می‌شود یک کپی از گذرنامه را با خود حمل کنید و یک نسخه را نیز به دوستان یا بستگان قابل‌اعتماد بسپارید. همچنین، عکسی از گذرنامه و مدارک دیگر با گوشی هوشمند خود بگیرید تا به‌صورت الکترونیکی در دسترس داشته باشید. این کار می‌تواند به‌عنوان مدرک هویتی در زمان نیاز به کمک کند.

راهنمایی‌های نهایی برای پیشگیری از گم‌شدن گذرنامه

زمانی که در سفر هستید، باید به اطراف خود توجه کنید. از خطراتی که ممکن است شما را در معرض سرقت قرار دهد آگاه باشید و سعی کنید به‌عنوان یک توریست خود را در معرض خطر قرار ندهید. هرگز مدارک مهم را در جاهای نمایان قرار ندهید و از جابه‌جایی‌های غیرضروری مدارک پرهیز کنید.

• همیشه اطلاعات تماس سفارت یا کنسولگری ایران در کشور محل اقامت خود را در دسترس داشته باشید.
• قبل از سفر، توصیه می‌شود که یک کپی از گذرنامه و مدارک مهم دیگر تهیه کرده و در جایی امن نگهداری کنید.
• در صورت گم کردن گذرنامه، به‌هیچ‌وجه از گزارش پلیس غافل نشوید؛ زیرا این گزارش به شما در دریافت المثنی کمک خواهد کرد.

گم کردن گذرنامه در سفر می‌تواند به‌وضوح تجربه‌ای ناخوشایند باشد؛ اما با رعایت نکات ذکرشده و آگاهی از مراحل جایگزینی، می‌توان این بحران را مدیریت کرد. در صورت گم کردن گذرنامه، بلافاصله به نزدیک‌ترین سفارت یا کنسولگری مراجعه کرده و اطلاعات و مدارک لازم را آماده کنید تا روند دریافت گذرنامه جدید به بهترین شکل ممکن انجام شود. شما نیز تجربه‌های خود را در این زمینه با ما و سایر همراهان کجارو در میان بگذارید.

_{منبع عکس کاور: آرشیو کجارو}